SAFEROOM ofrece un software de Canal de Denuncias desarrollado y adaptado a la normativa actual, garantiza el anonimato del informante y la confidencialidad de las comunicaciones

Video Box
portfolio-5

¿Qué ofrecemos?

 

Ofrecemos un canal de denuncias que puede incorporarse al programa de cumplimiento adoptado por su empresa, ayudando a crear una cultura ética en el seno de la organización y facilitando la vigilancia y control en materia de la lucha contra la corrupción y la prevención de delitos.

El software actúa en sintonía con las obligaciones, recomendaciones y directrices anticorrupción emitidas por organismos internacionales como la OCDE, ONU, Transparencia Internacional, Normas ISO 37301 y 37002, Directiva Europea (UE) 2019/1937, Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, etc.

  • El sistema SAFEROOM permite de forma sencilla y segura informar de cualquier irregularidad que ocurra dentro de la empresa.
  • Nuestro software garantiza el anonimato del informante y la confidencialidad de las comunicaciones. Incluida la distorsión de voz automática en la grabación de audios.
  • Cuenta con un administrador de casos que permite gestionar de forma sencilla un gran volumen de denuncias.
  • El sistema permite el resguardo seguro de las evidencias recabadas para su posterior utilización, si fuera necesario, en los procedimientos judiciales o administrativos.
  • Confidencialidad y protección sobre toda información de cada caso producto de las investigaciones realizadas para proteger la reputación de la empresa y el personal involucrado.
  • Nuestro software es una eficiente herramienta de vigilancia y control de riesgo para tu empresa o corporación.
  • Conformidad con normativa anticorrupción, leyes de protección de datos y la nueva ley de protección del informante.
  • Disponibilidad 24/7.
  • Registro de fecha, hora y descripción de hechos.
  • Permite inclusión de posibles pruebas: fotografías, documentos, audios y videos.
  • Garantiza confidencialidad del denunciante.
  • Seguridad de nivel Alto de protección de datos.
  • Centro de Datos en España con certificación ISO 27001.
  • Generación de informes.
  • Registro de actividad realizada por cada gestor.
  • Clasificación de la denuncia según nivel y tipo de riego de los distintos casos.
  • Notificación automática de recepción de denuncias.
  • Notificación de vencimientos de plazos.

Nuestro software SAFEROOM

¿Por qué elegir SAFEROOM

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

FUNCIONABILIDAD

Tipos de servicios SAFEROOM

SafeRoom Estándar
Alquiler del software con gestión propia para dos gestores
El canal de denuncias será gestionado por la empresa de forma autónoma e independiente, sin intervención y acceso por parte de SAFEROOM a la denuncia y a los datos que queden registrados en el aplicativo
Adaptación y personalización a la imagen corporativa
Gestión de instalación incluida
Se facilitará un video informativo de cómo gestionar el software
Soporte y mantenimiento incluido
SafeRoom Premium
Alquiler y gestión del software externalizado
Recepción de la denuncia
Evaluación preliminar de la viabilidad de la denuncia
Notificación al informante de la recepción de la denuncia
Reporte semestral del funcionamiento del canal
Funcionabilidad completa de la aplicación SAFEROOM
Diseño personalizado adaptado a la marca del cliente, acceso desde su web/intranet
Atención inmediata del Compliance Officer externo
Reporte del caso a la empresa respetando el anonimato del denunciante y la confidencialidad del ID
Formación para la totalidad de la plantilla de su corporación, información sobre la legislación de cumplimiento de Canales de Denuncias

PROCESO de la Denuncia

1

EMPRESA

La empresa implementa el canal de denuncias e informa su plantilla, a las personas o entidades proveedoras y a los grupos de interés

2

PLANTILLA, PERSONAS O ENTIDADES PROVEEDORAS Y GRUPOS DE INTERÉS

Tendrán accesible el canal y podrán ejercer su derecho a informar sobre las irregularidades dentro de la empresa

3

RESPONSABLE CANAL (EXTERNO O INTERNO)

Recibe la denuncia

Notifica al informante

Evaluación preliminar de la viabilidad de la denuncia

 

3A

RESULTADO NO VIABLE. Fin del proceso

3B

RESULTADO VIABLE. Inicio de la investigación interna

4

CONCLUSIONES

Comunicación al Órgano Responsable de Control Interno y a la persona que informa, posibles sanciones al infractor/a

5

SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES CONTENIDOS EN EL CASO

Servicios Adicionales

Partners

<span style="font-family: 'Mulish',sans-serif!important;
	font-weight:200!important;"> Contacto</span>

Contacto

Para contactar con SafeRoom escríbanos un mensaje a través del formulario, llámenos telefónicamente o envíenos un correo electrónico.


      info@saferoom.es

    911 123 962