¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos un canal de denuncias que puede incorporarse al programa de cumplimiento adoptado por su empresa, ayudando a crear una cultura ética en el seno de la organización y facilitando la vigilancia y control en materia de la lucha contra la corrupción y la prevención de delitos.
El software actúa en sintonía con las obligaciones, recomendaciones y directrices anticorrupción emitidas por organismos internacionales como la OCDE, ONU, Transparencia Internacional, Normas ISO 37301 y 37002, Directiva Europea (UE) 2019/1937, Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, etc.
- El sistema SAFEROOM permite de forma sencilla y segura informar de cualquier irregularidad que ocurra dentro de la empresa.
- Nuestro software garantiza el anonimato del informante y la confidencialidad de las comunicaciones. Incluida la distorsión de voz automática en la grabación de audios.
- Cuenta con un administrador de casos que permite gestionar de forma sencilla un gran volumen de denuncias.
- El sistema permite el resguardo seguro de las evidencias recabadas para su posterior utilización, si fuera necesario, en los procedimientos judiciales o administrativos.
- Confidencialidad y protección sobre toda información de cada caso producto de las investigaciones realizadas para proteger la reputación de la empresa y el personal involucrado.
- Nuestro software es una eficiente herramienta de vigilancia y control de riesgo para tu empresa o corporación.
- Conformidad con normativa anticorrupción, leyes de protección de datos y la nueva ley de protección del informante.
- Disponibilidad 24/7.
- Registro de fecha, hora y descripción de hechos.
- Permite inclusión de posibles pruebas: fotografías, documentos, audios y videos.
- Garantiza confidencialidad del denunciante.
- Seguridad de nivel Alto de protección de datos.
- Centro de Datos en España con certificación ISO 27001.
- Generación de informes.
- Registro de actividad realizada por cada gestor.
- Clasificación de la denuncia según nivel y tipo de riego de los distintos casos.
- Notificación automática de recepción de denuncias.
- Notificación de vencimientos de plazos.
- Medidas de seguridad en el diseño de la solución: encriptación de datos, protección de acceso, canales seguros, etc.
- Cumplimiento de RGPD
- Ubicación del servicio seguro en España
- Sistemas de prevención de ciberataques
- Podemos adaptar el diseño a su marca corporativa.
- Configuración del sistema sin necesidad de programación.
- Personalización de las categorías.
- Flujos de gestión de las comunicaciones. Quien puede hacer qué.
- Avisos y notificaciones.
- Ayuda al cumplimiento de los plazos definidos.
- Gestión de las personas usuarias.
- Auditoría, trazabilidad y evidencias.
- Comunicación anónima con el informante.
- Gestión unificada de las diferentes necesidades del canal de denuncia.
- Canal configurado para cumplir con la normativa de privacidad, confidencialidad y protección de datos.
- Botón de acceso integrado en su web.
- Anonimización inteligente de los contenidos, permite adjuntar, audios (distorsionados automáticamente desde el momento de la grabación), pruebas gráficas como, documentos, videos y fotos.
- Posibilidad de externalizar la gestión del canal de denuncias.
- Próximamente, posibilidad de incluir en sus filiales la versión multi-idiomas.
EMPRESA
La empresa implementa el canal de denuncias e informa su plantilla, a las personas o entidades proveedoras y a los grupos de interés
PLANTILLA, PERSONAS O ENTIDADES PROVEEDORAS Y GRUPOS DE INTERÉS
Tendrán accesible el canal y podrán ejercer su derecho a informar sobre las irregularidades dentro de la empresa
RESPONSABLE CANAL (EXTERNO O INTERNO)
Recibe la denuncia
Notifica al informante
Evaluación preliminar de la viabilidad de la denuncia
RESULTADO NO VIABLE. Fin del proceso
RESULTADO VIABLE. Inicio de la investigación interna
CONCLUSIONES
Comunicación al Órgano Responsable de Control Interno y a la persona que informa, posibles sanciones al infractor/a
SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES CONTENIDOS EN EL CASO
Contacto
Para contactar con SafeRoom escríbanos un mensaje a través del formulario, llámenos telefónicamente o envíenos un correo electrónico.